يُقيَّم الملف أولاً
العقد وأمر الشراء والفواتير وسندات التسليم والمراسلات السابقة — قوة التوثيق هي ما يوسّع الخيارات أو يضيّقها.
إدارة ملفات التحصيل ومتابعتها بمنهجية — موثّقة، ومحترمة، ويصلك عنها تقرير.
كيف يُدار الملف
العقد وأمر الشراء والفواتير وسندات التسليم والمراسلات السابقة — قوة التوثيق هي ما يوسّع الخيارات أو يضيّقها.
المطالبة المرسَلة بلغة لا يقرؤها المستلم تمنحه عذراً حقيقياً بالتأخير. والكتابة بلغته تغلق هذه الثغرة.
يُسجَّل لكل اتصال تاريخه ووسيلته ومضمونه والردّ عليه، حتى لا يبدأ الملف من الصفر كلما تغيّر المسؤول.
حين تُستنفد المتابعة الودّية نعرض الخيارات المتاحة نظاماً، وما يترتب على كلٍّ منها من وقت وكلفة واحتمال. ويبقى القرار لك.
نعمل على إدارة ومتابعة ملفات التحصيل بمنهجية منظمة، مع تقييم كل حالة وفق ظروفها ووثائقها والخيارات المتاحة نظاماً. ولا تُضمَن أي نتيجة — فالتحصيل يتوقف على قوة التوثيق وقدرة المدين والوقت المنقضي.
التسلسل
أرسل ملخّصاً قصيراً عبر النموذج أو واتساب، باللغة التي تجد نفسك أقدر على الكتابة بها.
لا نعطي تقديراً للوقت أو الكلفة قبل أن نرى ما يحتويه الملف فعلاً.
تصلك الخيارات، وما يترتب على كلٍّ منها، وعرض السعر — قبل بدء أي عمل.
يمضي العمل بتواصل موثَّق، وتُعلَم بموقع الملف بدقة.
أسئلة
لا. لا يمكن لأي جهة أن تضمن نتيجة ملف تحصيل، لأن النتيجة تتوقف على قوة التوثيق وقدرة المدين والخيارات المتاحة نظاماً. ما نلتزم به هو المنهجية: تقييم الملف، وتوثيق التواصل، والمتابعة المنتظمة، والتقرير الواضح.
كل ما يثبت المستحق وعلاقته بالطرف المدين: العقد أو أمر الشراء، والفواتير، وسندات التسليم، وأي مراسلات سابقة بشأن السداد. كلما كان التوثيق أقوى، اتّسعت الخيارات أمامك.
برسائل ومكالمات موثّقة، وبزيارات ميدانية عند الحاجة، وبلغة يفهمها المستلم. النبرة مهنية ومحترمة دائماً — الأسلوب الضاغط بلا حدّ يضرّ الملف قبل أن يضرّ أحداً غيره.
حين تُستنفد المتابعة الودّية دون نتيجة، وتكون مستندات الملف كافية. نعرض عليك الخيارات وما يترتب على كلٍّ منها من وقت وكلفة واحتمال، ويبقى القرار لك.
نعم، إذا كان الطرف المدين داخل قطر. عملنا الإجرائي يجري داخل الدولة ووفق أنظمتها، والتواصل مفتوح مع الجهة صاحبة المستحق أينما كانت.
تواصل معنا